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Das Schöne an Access ist, daß es eine komfortable Entwicklerumgebung bietet und VBA kann. Damit ist man im Zusammenstellen von Anwendungen sehr flexibel. Durch Einbinden der Objektbibliotheken zu anderen Office-Programmen - Outlook, Excel, Word - können diese Programme von Access aus angesprochen und zur Ausgabe individuell zusammengestellter Datenmengen in einem weiterbearbeitbaren Format genutzt werden. Dank VBA lassen sich für Suchfunktionen umfangreiche SQL-Strings für Abfragen zusammenstellen und vielfältige Automatisierungsskripte einbinden.
Access ist nicht die Lösung für alle Fälle. Bei großen Datenmengen stößt es an seine Grenzen, und bei allzu umfangreichen Benutzeroberflächen auch.
Es ist aber eine sehr handliche Lösung für viele kleinere und mittlere Anwendungen, weil es das Entwickeln von solchen Anwendungen mit einem vertretbaren Aufwand möglich macht.
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